Il existe désormais de nombreuses interfaces en ligne qui permettent l’envoi de courriers en ligne sans se déplacer. Ces services conviennent aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels de différents secteurs. Les plateformes prennent en charge l’envoi de n’importe quel type de courrier, simple, avec affranchissement et même des lettres recommandées avec ou sans accusé de réception.
Pour mieux profiter des services proposés par ces sites de courrier en ligne, il est nécessaire de bien connaître les différents types de lettres pouvant être envoyées. De leur nature dépendra notamment le mode de traitement adopté par les plateformes, entre autres les délais et les suivis, ainsi que les prix correspondants.
Les courriers simples
Le courrier simple s’adresse à n’importe qui. Il est libre d’utilisation. Il permet notamment quelques personnalisations au niveau du message. Il est possible par exemple de définir un type d’enveloppe particulier. L’expéditeur aura aussi le choix de définir le type d’impression du courrier, et même la couleur de la lettre.
Le courrier simple est aussi appelé lettre simple. Il diffère des messages électroniques au niveau de la réception. En effet, il sera délivré au format physique au destinataire par un facteur. Généralement, il y aura différents types de courriers simples selon les options qui les accompagnent.
- Les courriers simples prioritaires : Ils se distinguent par leur délai d’envoi relativement court. Ce dernier est de un jour en général. Toutefois, il n’est valable que lorsque la lettre simple a été soumise avant minuit en général.
- Les courriers simples écopli : Le délai d’envoi des courriers simples écopli est plus important. Il s’étale à 4 jours après la validation de l’expédition de la lettre. Ces types de courriers ont l’avantage d’être moins chers.
- Les courriers suivis prioritaires : Il est également possible d’inclure un suivi pour les courriers simples. Cette option est nécessaire en cas d’urgence et surtout pour des envois à l’étranger. Les courriers suivis prioritaires seront par conséquent convenablement affranchis selon le cas.
Les lettres recommandées, avec ou sans accusé de réception
Les interfaces en ligne d’envoi de courriers prennent aussi en charge les lettres recommandées. Ces types de courrier sont surtout utilisés dans le monde professionnel. En effet, il y aura une forme particulière d’expédition pour ces colis spécifiques. Les lettres recommandées peuvent faire l’objet d’un accusé de réception impliquant le destinataire. L’expéditeur est aussi en droit de retenir la preuve d’envoi comme preuve valide aux yeux de la loi si la lettre a été envoyée sans accusé de réception.
Il y aura ainsi autant de variantes de contenus dans les lettres recommandées que de circonstances. Le courrier peut servir de rappel, de lettre d’information ou encore d’une quelconque convocation légale. Les envois recommandés connaissent un prix plus élevé que les courriers simples. Le calcul du tarif reste cependant établi suivant le poids du colis et l’ajout de l’option AR.
L’envoi des courriers en ligne en quelques étapes simples
L’envoi de courrier en ligne a été conçu pour simplifier la vie de toute personne sollicitant ces services de manière ponctuelle ou récurrente. C’est pourquoi les interfaces sont très ergonomiques et les démarches sont très rapides. Il suffit de choisir le type de lettre, renseigner toutes les informations aussi bien du destinataire et de l’expéditeur, spécifier les autres options demandées et effectuer le paiement toujours en ligne.
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