À l’ère du numérique, tous les utilisateurs d’Internet sont amenés à stocker des données en ligne comme Google Cloud. Ainsi, il leur suffit de se connecter pour pouvoir accéder à ces données numériques. Cependant, qu’elles soient d’ordre personnel ou professionnel, ces fichiers peuvent contenir des informations sensibles. D’où a nécessité de les protéger. Faisons donc un tour d’horizon sur les Options de sécurité proposées par Google Correction pour protéger les documents confidentiels.
Files by Google : protection des données confidentielles sur un smartphone
Dans l’optique de renforcer les données confidentielles, malheureusement, le système d’exploitation mobile Android fait face à un problème de manque d’application de chiffrement. Pour y remédier, le géant du web Google a ainsi conçu l’option « dossier sécurisé » (Safe Folders) sur le gestionnaire de fichiers « Files by Google ». Cette option intégrée dans Files by Google vous permettra ainsi d’assurer la protection vos données les plus confidentielles via un mot de passe, plus précisément un code PIN à 4 chiffres. Ainsi, les fichiers que vous avez placés dans ce dossier seront donc chiffrés de façon automatique. Vous n’avez la possibilité d’y avoir accès que depuis l’interface de l’outil Files by Google.
Pour utiliser cette option de sécurité afin de protéger vos contenus numériques, procédez comme suit :
- Téléchargez sur votre smartphone phone l’appli Files by Google et lancez-la ;
- Allez sur l’onglet « Parcourir » qui se situe en bas de l’écran de votre appareil mobile ;
Vous trouverez une nouvelle fenêtre qui affiche une liste des données conservées sur votre smartphone (photos et vidéos, documents au format Word ou PDF, etc.).
- Appuyez ensuite sur l’icône « Dossier sécurisé » ;
- Veuillez entrer votre code PIN et appuyez sur « Suivant » pour enregistrer
- Confirmez votre mot de passe en tapant de nouveau votre Code PIN
- Revenez ensuite sur l’onglet « Parcourir »
Une fois cette étape effectuée, vous pouvez cliquer sur la catégorie de votre choix. À l’aide de vos doigts, vous devez ensuite appuyer sur le dossier de votre choix et ensuite sur le bouton menu (3 points). Ensuite, appuyez sur l’option « Déplacer vers le dossier sécurisé ». Vous pouvez ainsi être rassuré, car vos données sensibles seront désormais protégées.
Autres options de sécurité pour protéger des données sensibles
Il est vrai qu’il n’existe pas de mot de passe pour pouvoir accéder à vos documents confidentiels stockés sur Google Drive. Il vous suffit en effet de saisir le mot de passe de votre compte Google pour les voir. Cependant, si quelqu’un pirate votre compte, celui-ci pourra avoir accès à toutes vos données confidentielles. Pour protéger ainsi vos documents, vous devez donc limiter l’accès à vos documents, et ce, uniquement aux utilisateurs avec qui vous souhaitez les partager via l’onglet « Autorisations ».
Puisque Google Drive ne dispose d’aucune fonctionnalité liée à l’utilisation d’un mot de passe, utilisez l’outil Google Forms qui figure aussi parmi les options de sécurité. Sur cette plateforme, vous pouvez vous servir d’un mot de passe afin d’assurer la protection de vos documents confidentiels.
En outre, si vous souhaitez envoyer un document confidentiel via Gmail :
- Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur « Nouveau message »
- Activez ensuite le mode confidentiel situé en bas et à droite de la fenêtre
- Veuillez déterminer un code secret et une date d’expiration
Et enfin, pour protéger vos documents personnels, assurez-vous également de :
- Faire un Check-up Confidentialité
- Passer en « mode navigation privée » dans Google Maps, YouTube, le moteur de recherche et Chrome.
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