Convertir un PDF en Word : les erreurs à éviter

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Évitez de commettre ces erreurs lors de la conversion de PDF en Word afin que le monde puisse voir la meilleure version possible de votre travail.

Les erreurs de conversion peuvent prendre diverses formes, allant de subtiles incohérences de polices à peine perceptibles à des fautes d’orthographe critiques ou à des graphiques déformés. Si vous savez garder un œil sur celles-ci, les corriger devrait être simple.

Voici 6 erreurs de conversion courantes à surveiller lors de l’examen d’un fichier PDF converti en Word.

Les problèmes de police

Les outils de conversion PDF vers Word utilisent souvent un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour identifier la façon dont les mots et les chiffres s’emboîtent. Ils sont conçus pour lire et convertir une grande variété de polices. Cela dit, de nouvelles polices sont constamment créées et modifiées.

Cependant, même avec des progrès considérables, le logiciel OCR est malheureusement encore loin d’être parfait. Utiliser exclusivement des polices fades n’est pas amusant. Si votre texte comprend une combinaison de polices, il sera certainement plus vivant et engageant. Pourtant, vous serez peut-être plus sensible aux problèmes de police lors de la conversion de PDF en Word.

Les lettres et les chiffres disjoints

En plus des erreurs de police, le logiciel OCR peut causer d’autres types de petits problèmes. Lors de l’interprétation de papiers numérisés de qualité inférieure, des lettres ou des chiffres sont parfois mal traduits.

Pour compliquer les choses, certains PDF numérisés peuvent combiner deux lettres en une seule ou diviser une lettre en deux. La fonction de vérification orthographique de votre document Word détectera généralement les mots mal orthographiés de manière flagrante. Pourtant, vous fiez exclusivement à la vérification orthographique de Word est un jeu dangereux qui devrait être évité.

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Les mauvais mots

Si des lettres disjointes entraînent une faute d’orthographe dans un mot, la fonction de vérification orthographique de Word devrait afficher sa ligne ondulée rouge sous le mot mal orthographié.

Hélas, la vérification orthographique n’est pas infaillible et ne doit pas être invoquée à la place d’une relecture approfondie.

Les erreurs de gras, de soulignement et d’italique

Le gras, le souligné et l’italique sont des moyens efficaces de mettre en valeur les titres, les noms, les points clés et plus encore. Les écrivains ne les utilisent pas arbitrairement, ils servent dans un but particulier.

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La typographie modifiée peut être une zone de faiblesse pour le logiciel OCR. Il est sage de vérifier deux à trois fois votre typographie sophistiquée. Assurez-vous que vos polices et vos styles s’affichent exactement comme vous le souhaitez.

Les liens disparus

Les liens sont un élément fondamental de presque toutes les pages Web. Ils vous permettent de naviguer sur un site internet particulier et sur la toile en général. Tout contenu en ligne doit inclure des liens qui améliorent l’expérience du lecteur.

Hélas, les liens sont l’une des informations les plus courantes perdues lors de la conversion d’un document PDF en Word. Le logiciel OCR extrait le texte avec précision, mais manque parfois de mettre leurs liens.

La probabilité que des liens soient exclus augmente lors de l’utilisation d’un texte d’ancrage au lieu de l’URL réelle dans le corps du texte. Malheureusement, il n’existe pas de raccourci efficace pour vous assurer que tous vos liens ont été transférés correctement. Relisez attentivement et en cas de doute, comparez le nouveau document à l’original.

Les graphiques déformés

La dernière catégorie de problèmes de conversion PDF en Word concerne les erreurs textuelles. Si votre fichier PDF comprend des éléments visuels, il est possible que vos graphiques ne soient pas parfaitement transférés lors de la conversion de PDF en Word.

De minuscules distorsions graphiques ne sont généralement pas un gros problème, mais cela ne fait jamais de mal de comparer les graphiques convertis aux originaux et de les visualiser avec un peu plus d’attention.

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